Аккредитивная форма расчетов установлена для совершения платежей по иногородним товарным операциям или оказанным услугам. Аккредитив представляет собой приказ банка покупателя, основанный на поручении последнего, банку поставщика производить оплату счетов поставщика на условиях, содержащихся в аккредитивном заявлении1. Отличительный признак аккредитивов состоит в том, что платеж совершается не по месту нахождения покупателя, как это имеет место при акцептной форме, а по месту нахождения поставщика. Аккредитивная форма гарантирует поставщику платеж за счет предварительного депонирования в банке определенной суммы средств покупателя.
Указанная форма расчетов развивается вместе с ростом платежного оборота, но до настоящего времени не получила широкого распространения. Применяется она тогда, когда по условиям поставки продукции или оказания услуг экономически целесообразна, необходима и технически удобна. Например, если прием товаров покупателем осуществляется по месту нахождения поставщика. Аккредитивная форма расчетов выступает также одной из мер контроля за платежами покупателя, когда поставщик применяет санкции к покупателю, задерживающему платежи по акцептной форме расчетов.
Аккредитив открывается за счет собственных средств предприятий или за счет ссуды банка. При применении поставщиком санкций к покупателю, систематически задерживающему платежи, банк может и не предоставлять кредит на открытие аккредитива, если считает нецелесообразным приобретение отдельных видов товарно-материальных ценностей. Минимальная сумма аккредитива 1000 руб.; срок его действия не должен превышать 15 дней (однако при необходимости он может быть продлен исходя из условий поставок до 25 дней). По истечении срока действия или по распоряжению покупателя аккредитив закрывается.
В аккредитиве приводятся: наименование поставщика; сумма; порядок оплаты реестров-счетов; вид товара или услуг, за которые должны производиться расчеты; срок аккредитива. Учреждение банка по месту нахождения поставщика следит за соблюдением последним всех условий аккредитива, за распоряжениями банка покупателя об их изменении и правильностью совершения операций по аккредитиву.
Особый счет по грузообороту — одна из форм расчетов, сущность которой состоит в том, что по поручению покупателя расч«-ты с одним или несколькими иногородними поставщиками производятся при наличии постоянных, устойчивых хозяйственных связей по месту нахождения поставщика.
Сходство особого счета с аккредитивом заключается в том, что в первом и во втором случаях платежи за товары и услуги совершаются по месту нахождения поставщика. Однако при расчетах посредством особых счетов по месту нахождения поставщика покупатель имеет своего уполномоченного, который принимает продукцию и акцептует счета. С особого счета в отличие от аккредитива могут выдаваться наличные деньги в пределах затрат, необходимых для оплаты расходов по приемке и отгрузке товаров. Срок действия особого счета не ограничен. Источником открытия особых счетов могут служить как собственные средства, так и кредит банка. Минимальная сумма, на которую может быть открыт особый счет,— 1000 руб. Допускается пополнение особого счета. При расчетах по особому счету происходит перевод средств со счета покупателя на особый счет в банке, обслуживающем поставщика, вместо депонирования средств в банке, обслуживающем покупателя, как при аккредитивной форме расчетов.
Платежное поручение представляет собой приказ предприятия учреждению банка перевести определенную сумму денег со своего счета на счет других предприятий или организаций в этом или Другом учреждении банка. Поручение не может быть применено для авансирования поставщика, если законом такое авансирование не предусмотрено, для вложения средств основной деятельности в капитальное строительство и т.д. Платежные поручения используются: при расчетах за полученные товары и оказанные услуги, если есть ссылка на документы, подтверждающие отпуск товара или оказание услуг; при погашении кредиторской задолженности, оплате неотфактурованных поставок, перечислении плановых платежей за товары и услуги, в случае предварительной оплаты товаров по одногородним поставкам; по платежам бюджету, органам Госстраха и социального страхования; по платежам, связанным с перераспределением и пополнением оборотных средств, а также оказанием временной финансовой помощи, покрытием убытков, взносов отчислений от прибыли и в ряде других расчетов.
За исключением отдельных видов платежей платежные поручения принимаются банком к исполнению независимо от наличия средств на счете плательщика. Если средств недостаточно или они вовсе отсутствуют, то поручения оплачиваются в порядке, принятом для оплаты просроченных платежных требований.
Поручения представляются в банк не позже чем через 10 календарных дней со дня выписки на сумму от 25 руб.
Наряду с обычными поручениями применяются поручения, акцептованные банком. Обязательным условием их выдачи является депонирование суммы поручений; банк принимает поручение для акцепта только тогда, когда на счете плательщика имеется необходимая сумма средств. Такого рода поручения используются при расчетах с предприятиями министерства связи за переводы, совершаемые через почту, за пересылку почтовых посылок и некоторые другие платежи, а также при разовых расчетах с транспортными организациями за перевозки грузов и групповые перевозки пассажиров и их багажа.
Учреждения банка должны расширять расчеты путем применения платежных поручений, поскольку такие расчеты в большей мере обеспечивают гарантированность платежа.
