Сущность расчетов, основанных на зачете взаимных требований, состоит в том, что возникающие в процессе хозяйственных операций платежи предприятий и организаций осуществляются путем зачета, т. е. погашения взаимных претензий; только на разницу (сальдо) в сумме обязательств производятся расчеты по счетам участников зачета.
Необходимыми условиями проведения зачета являются обособление расчетов за товарно-материальные ценности и услуги от всех других расчетов, периодичность проведения зачета и участие банковского кредита в завершении расчетов по зачету. Благодаря этим условиям достигается ускорение расчетов, экономия платежных средств, сокращается потребность в кредите, участвующем в расчетах. Для эффективного функционирования зачетов )ажное значение имеет состав участников зачетов и постоянство их расчетных связей, периодичность зачетов, связь зачетов с кредитными операциями, возможность быстрого использования незачтенного остатка средств по зачету.
В зависимости от регулярности и систематичности совершения расчетов, основанных на зачете взаимных требований, они делятся на постоянно действующие зачеты со строго установленной периодичностью их проведения и составом участников; разовые зачеты, не обусловленные конкретными сроками и постоянным составом участников. К первой группе относятся отделы взаимных расчетов (там, где они организованы) и периодические расчеты по сальдо встречных требований. Зачеты второй группы включают: зачеты встречных требований между двумя участниками, выступающими одновременно плательщиками по одним обязательствам и получателями средств по другим; зачеты взаимных требований между группой предприятий и организаций, т. е, групповые зачеты.
В банковской практике различаются также внутриреспубли-канские (внутриобластные) зачеты, которые представляют разновидность разовых групповых зачетов. В зависимости от состава участников зачеты подразделяются на внутриотраслевые и межотраслевые.
Наряду с указанными формами взаимных расчетов применяются также разовые зачеты встречных требований, совершаемые, между двумя или несколькими хозяйственными организациями.. Наиболее распространены групповые разовые зачеты, проводимые либо по группе предприятий данного района, области, республики, либо по группе предприятий данной отрасли, министерства, ведомства. Если разовые зачеты между отдельными хозор-ганами предполагают взаимные требования по оплате товаров и услуг, то групповые зачеты могут производиться без соблюдения этого условия, так как зачет состоится и через других участников (предприятие А должно предприятию Б, предприятие Б должно предприятию В, которое в свою очередь обязано произвести платеж в пользу предприятия А). Потребность в таких зачетах возникает, когда необходимо разомкнуть образовавшуюся цепь взаимных претензий с меньшей суммой платежных средств, потому что часть обязательств погашается без их участия.
В ряде отраслей получили развитие расчеты по сальдо встречных требований, в которых участвуют два хозоргана, имеющие-между собой постоянные хозяйственные связи по взаимному отпуску товаров (например, торговая организация и молочный завод по операциям с возвратной тарой). Сторона, ведущая расчеты в соответствии с соглашением, должна в установленный расчетный период (не реже двух раз в месяц) сообщать контрагенту сумму сальдо в свою пользу с приложением выписки из счета либо представлять учреждению банка платежное поручение о перечислении с ее счета суммы на счет контрагента.
