Нормативы оборотных средств по торговым организациям устанавливаются по товарным запасам, денежным средствам в кассе и в пути и прочим активам, к которым относятся: тара у некредитующихся по товарообороту организаций, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, материалы для хозяйственных нужд и расходы будущих периодов. Оборотные средства, используемые на образование запасов указанных товарно-материальных ценностей и затрат, называются нормируемыми оборотными средствами. По остальным статьям оборотные средства не нормируются.
Необходимость нормирования денежных средств в отличие от других отраслей обусловлена тем, что часть выручки в размере одного-двух дней реализации до момента ее инкассации или сдачи в банк находится в кассе предприятия или в пути.
Общие запасы товаров в торговле принято подразделять на две основные группы: товарные запасы для текущей реализации и запасы товаров сезонного спроса и сезонного накопления.
К товарам сезонного спроса относятся такие товары, которые пользуются спросом населения в определенный период (сезон) года. В качестве примера можно привести елочные украшения, реализация которых производится в течение IV квартала, и в основном в декабре. Елочные украшения в I, II и III кварталах являются товаром сезонного спроса. К товарам сезонного накопления относятся овощи, картофель и фрукты.
Товары сезонного спроса в период их накопления кредитуются в полной сумме, и норматив товарных запасов по ним не -устанавливается. Следовательно, запасами товаров текущей реализации служит общая масса товаров за вычетом товаров сезонного спроса и сезонного накопления. Нормативы товарных запасов устанавливаются только по товарам текущей реализации.
Запасы товаров в днях товарооборота зависят от ассортимента товаров, частоты их поставки, расстояния от поставщика до торговой организации, коммерческой работы торговой организации (работы товароведов) и объема товарооборота.
Запасы товаров в днях товарооборота, т. е. норма запасов в днях товарооборота, сообщается торговой организации в качестве расчетного показателя ее вышестоящей организацией. За годовой норматив товарных запасов в торговле условно принимается норматив IV квартала. Квартальные нормативы товарных запасов определяются путем увеличения норматива предшествующего квартала на 25 % годового (IV квартала) прироста норматива. На основе нормативов товарных запасов, прочих активов и денежных средств определяется общая сумма нормативов собственных оборотных средств. Нормативы по прочим активам и денежным средствам покрываются собственными оборотными средствами полностью, а по товарным запасам розничных организаций государственной торговли — в размере 50 %, розничных организаций кооперативной торговли—15, специализированных оптовых организаций Минторгов союзных республик (непродовольственные опты) — 35, у оптовых организаций потребительской кооперации — 10 %. В остальной части норматив товарных запасов покрывается кредитом банка.
Часть норматива товарных запасов, покрываемая собственными или приравненными к ним оборотными средствами, называется нормативом собственных оборотных средств в товарах. По розничным торговым организациям, имеющим в своем составе нехозрасчетные промышленные предприятия или предприятия общественного питания, норматив собственных оборотных средств по сырью, материалам, незавершенному производству и готовым изделиям для этих предприятий определяется не в полной сумме, а в установленной доле, т. е. 50 % по организациям государственной торговли и 15 % по кооперативным организациям.
Предприятиям торговли кредит на образование товарных запасов предоставляется сверх норматива собственных оборотных средств в товарных запасах. Излишек собственных средств против норматива по предприятиям государственной торговли при кредитовании не учитывается. Если норматив в текущем квартале увеличивается, при кредитовании принимается норматив на начало квартала, а при снижении — на конец квартала. По предприятиям кооперативной торговли в силу специфики формирования оборотных средств за норматив собственных средств в товарах принимается фактическое наличие собственных средств в товарах на начало квартала, если их размер не ниже норматива, исчисленного исходя из минимальной доли.
