В. Голощапов, Е. Дедков, В. Якимов. "Бюджетный учет"
Изд-во "Финансы", М., 1969 г.
Публикуется с некоторыми сокращениями.
Учреждения, состоящие на бюджете, при исполнении сметы учитывают кассовые и фактические расходы.
Кассовые расходы — это суммы, списанные Госбанком с бюджетного или текущего счета при безналичной оплате установленных расчетных документов и выданные по чекам наличными деньгами на мероприятия, которые предусмотрены сметой бюджетного учреждения.
Фактические расходы, произведенные по смете (кроме затрат на новое строительство и реконструкцию зданий и сооружений за счет средств бюджета), отражаются по дебету счета 200 «Расходы по бюджету, из которого финансируется учреждение». По кредиту этого счета записи ведутся, как правило, лишь в случае возврата излишне произведенных расходов.
Фактические расходы, совпадающие во времени с кассовыми (прямые расходы), записываются в дебет счета 200 и кредит счетов: в учреждениях, состоящих на республиканских бюджетах союзных республик и союзном бюджете,— 090 или 091, а в учреждениях, состоящих на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах,— 100 или 101.
Если фактические расходы оплачиваются через кассу учреждения, то в дебет счета 200 суммы записываются с кредита счета 120, а если через подотчетных лиц, то с кредита счета 160.
Дебет счета 200 может также корреспондировать с кредитом следующих счетов: 06 — списание израсходованных материалов и продуктов питания, 180 или 190 — начисление заработной платы или стипендий, 171 — начисление взносов по социальному страхованию.
Аналитический учет кассовых и фактических расходов ведется в книге ф. № 294, в которой учитываются кредиты (ассигнования), и по тем же сметным подразделениям. Кассовые расходы записываются в книгу одновременно с суммами по кредиту счетов открытых кредитов 090, 091 или текущих счетов 100, 101. Фактические расходы отражаются в графе того же наименования.
В конце года счет 200 у главных распорядителей закрывается счетом 230, а у распорядителей кредитов второй и третьей степени — счетом 140.
