В. Голощапов, Е. Дедков, В. Якимов. "Бюджетный учет"
Изд-во "Финансы", М., 1969 г.
Публикуется с некоторыми сокращениями.
В бюджетных учреждениях, как правило, не должно быть долговых расчетов с другими организациями, предприятиями и учреждениями, поскольку они полностью обеспечиваются средствами из бюджета. Однако на практике отдельные учреждения иногда имеют дебиторскую и кредиторскую задолженность.
Дебиторская задолженность может возникнуть в связи с предъявлением претензий поставщикам за доставленные материалы и продукты питания, при выдаче авансов государственным организациям в случаях, предусмотренных действующими правилами. К дебиторской задолженности относятся также долги отдельных лиц по недостачам денежных и материальных ценностей.
Кредиторская задолженность вызывается несвоевременной выплатой бюджетным учреждением сумм по своим обязательствам.
Главные (старшие) бухгалтеры должны систематически следить за соблюдением расчетной дисциплины, добиваясь своевременного взыскания дебиторской задолженности и погашения задолженности кредиторам.
Для учета расчетов с дебиторами и кредиторами предусмотрены следующие счета, на которых учитывается дебиторская и кредиторская задолженность в зависимости от причин и характера ее возникновения: 170 «Дебиторы по недостачам», 171 «Расчеты по социальному страхованию», 172 «Дебиторы по плате за содержание детей в детских учреждениях», 173 «Расчеты по платежам в бюджет», 177 «Депонентские суммы», 178 «Прочие дебиторы и кредиторы», 179 «Расчеты в порядке плановых платежей».
Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете отдельных расчетов бюджетного учреждения.
Сумма недостачи, обнаруженной при ревизии кассы, оформляется записью:
Д-т сч. 170 «Дебиторы по недостачам» К-т сч. 120 «Касса».
При учете поступившей в погашение недостачи суммы делается запись с обратной корреспонденцией счетов.
Начисленная сумма взносов на социальное страхование рабочих и служащих отражается так:
Д-т сч. 200 «Расходы по бюджету» К-т сч. 171 «Расчеты по социальному страхованию».
При перечислении профсоюзу сумм страховых взносов дебетуется счет 171 и кредитуются счета 090, 091 или 100, 101.
Сумма кредиторской задолженности, списываемая за исте: чением сроков исковой давности, отражается по дебету счета 178 «Прочие дебиторы и кредиторы» и кредиту счета 173 «Расчеты по платежам в бюджет», а при взносе в бюджет этой суммы она относится в дебет счета 173 и в кредит счетов 090, 091 или 100, 101. Для аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами применяются книга или карточки той же формы (№ 292, 292-а), что и для учета расчетов с подотчетными лицами.
