В. Голощапов, Е. Дедков, В. Якимов. "Бюджетный учет"
Изд-во "Финансы", М., 1969 г.
Публикуется с некоторыми сокращениями.
В общей сумме расходов бюджетных учреждений большой удельный вес составляют расходы на заработную плату. Поэтому правильное планирование и организация учета расчетов с рабочими и служащими по заработной плате имеют очень важное значение.
Сумма расходов на заработную плату, (предусмотренная в смете учреждения, называется плановым фондом заработной платы, а сумма заработной платы, фактически начисленной как штатным, так и нештатным работникам учреждения за определенный период времени, — отчетным фондом заработной платы.
Весь фонд заработной платы работников штатного состава бюджетных учреждений планируется и учитывается по статье 1 бюджетной классификации. Заработная плата работников нештатного (несписочного) состава, выплачиваемая за отдельные работы и услуги, включается в другие соответствующие статьи сметы.
При учете расходов на заработную плату контролируется соблюдение установленного штата и ставок заработной платы. Контроль за использованием фонда заработной (платы — одна из важнейших обязанностей главного (старшего) бухгалтера бюджетного учреждения.
Заработная плата постоянным рабочим и служащим выплачивается бюджетными учреждениями, как правило, два раза в месяц. Исключения установлены лишь для некоторых категорий работников, которым заработная плата выдается раз в месяц.
При начислении заработной платы исчисляется заработок, причитающийся работнику за проработанное время, устанавливаются суммы удержаний и сумма, подлежащая выдаче работнику на руки. Правила начисления заработной платы и расчетов с рабочими и служащими приведены в специальных справочниках и пособиях по трудовому законодательству. Ими должны быть снабжены работники учета.
Начисление заработной платы рабочим и служащим осуществляется один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца на основании табелей учета рабочего времени, приказов по учреждению о зачислении, перемещении и увольнении сотрудников, утвержденных штатов и ставок заработной платы.
За работу в первой половине месяца заработная плата рабочим и служащим выдается по платежной ведомости (типовая форма № Т-53) и за вторую половину месяца (окончательный расчет — по расчетно-платежной ведомости (типовая форма №Т-49).
Заготовляется расчетно-платежная ведомость на текущий месяц заранее, к 10-му числу каждого месяца. В эту ведомость записываются суммы налогов, исчисленные по заработку прошлого месяца и подлежащие удержанию при выдаче заработной платы за первую половину месяца, суммы других удержаний (за купленные товары в кредит, по исполнительным документам) и выплаченной заработной платы за первую половину месяца. В конце месяца в расчетно-платежной ведомости проставляются суммы начисленного за месяц заработка, подсчитываются удержания и выводятся суммы, которые должны быть выданы работникам на руки.
В учреждениях с постоянным составом работающих расчеты с рабочими и служащими целесообразно производить по расчетной ведомости с вкладными листами (типовая форма № Т-51), сброшюрованными в книгу, которая используется в течение полугодия или года. Заработная плата рабочим и служащим в этом случае выдается по платежной ведомости (типовая форма № Т-53).
Вое ведомости подписываются распорядителем кредитов и главным (старшим) бухгалтером.
На выдачу заработной платы учителям школ ведомости составляются по формам, установленным союзными республиками. Для получения сведений о заработке рабочего и служащего за прошлые периоды на каждого из них в учреждении ведется карточка-оправка (ф. № Т-54 или другой специализированной формы), в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются количество отработанных дней и суммы начисленной заработной платы по видам.
В учреждениях с-незначительным числом работающих карточки-справки не ведутся, а необходимые сведения о заработке работника берутся из расчетно-платежных ведомостей. В этих случаях ведомости подшиваются в хронологическом порядке (месяц за месяцем) в отдельную от прочих документов папку (дело).
Для получения со счета в Госбанке наличных денег выписывается чек на общую сумму заработной платы, подлежащей выдаче сотрудникам учреждения на руки. Одновременно с предъявлением, чека на получение наличных денег для выплаты заработной платы за первую половину месяца в Госбанк представляется платежное поручение на перечисление в бюджет удержанных сумм налогов.
При получении денег на выплату заработной платы за вторую половину месяца представляется платежное поручение о перечислении профсоюзу взносов на государственное социальное страхование.
При выплате заработной платы отдельным работникам (уходящим в отпуск и увольняющимся) в промежуточные периоды между установленными сроками выплаты заработной платы составляются отдельные расчетно-платежные ведомости (типовая форма № Т-49). Суммы начисленной заработной платы рабочим и служащим по этим ведомостям отражаются в учете самостоятельно отдельными записями, не дожидаясь общего начисления по расчетно-платежной ведомости данного месяца.
В этих случаях сумма удержанных налогов, а также причитающиеся с учреждения взносы на государственное социальное страхование перечисляются при очередной выплате заработной платы:
по налогам — одновременно с получением из банка сумм на выплату заработной платы за первую половину месяца;
по взносам на государственное социальное страхование — при получении из банка сумм на выплату заработной платы за вторую половину месяца.
Заработную плату в учреждении выдает кассир, а если нет кассира, — подотчетное лицо, уполномоченное на это администрацией учреждения, под расписку рабочего или служащего в ведомости.
Для учета расчетов с рабочими и служащими в плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен отдельный счет 180 «Расчеты с рабочими и служащими».
В кредит этого счета записываются суммы начисленной списочному и несписочному составу работников бюджетного учреждения заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и других выплат.
В дебете счета отражаются выданная заработная плата, по-собия по временной нетрудоспособности и премии, удержания из заработной платы налогов, по исполнительным листам, за купленные товары в кредит, а также своевременно не полученная работниками заработная плата, перечисленная на счет 177 «Депонентские суммы».
Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с начислением и выдачей за счет средств бюджета заработной платы:
начисленная рабочим и служащим заработная плата оформляется такой записью:
Д-т сч. 200 «Расходы по бюджету» К-т сч. 180 «Расчеты с рабочими и служащими»;
удержанные из заработной платы налоги:
Д-т сч. 180 «Расчеты с рабочими и служащими» К-т сч. 173 «Расчеты по платежам в бюджет»;
удержания из заработной платы по исполнительным листам:
Д-т сч. 180 «Расчеты с рабочими и служащими» К-т сч. 177 «Депонентские суммы»;
выплаченная через кассу или подотчетных лиц заработная плата:
Д-т сч. 180 «Расчеты с рабочими и служащими» К-т сч. 120 «Касса» или 160 «Расчеты с подотчетными лицами»;
не полученная в срок заработная плата:
Д-т сч. 180 «Расчеты с рабочими и служащими» К-т сч. 177 «Депонентские суммы».
Причитающиеся депонентам суммы выплачиваются в общеустановленном порядке.
Бюджетные учреждения выдают рабочим и служащим за счет средств государственного социального страхования пособия: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, на предметы ухода за новорожденным, на кормление ребенка и др. на основании решения профсоюзной организации в соответствии с Положением о порядке назначения и выплаты пособий по государственному социальному страхованию, а также пенсии.
Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выдаются на основании надлежаще оформленных
листков нетрудоспособности вместе с заработной платой по общей расчетно-платежной ведомости; пособия по случаю рождения ребенка и на погребение — на основании свидетельств, выданных органом записи актов гражданского состояния (загсом); пенсии работающим пенсионерам — на основании получаемого от отдела социального обеспечения поручения по отдельной платежной ведомости установленной формы.
Начисленные рабочим и служащим пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и фодам отражаются в учете так:
Д-т сч. 171 «Расчеты по социальному страхованию» К-т сч. 180 «Расчеты с рабочими и служащими».
При выплате этих пособий дебетуется счет 180 и кредитуется счет 120 или 160.
Учет расчетов со стипендиатами. Расчеты по стипендиям со студентами и аспирантами учебных заведений и научно-исследовательских учреждений учитываются на счете 190 «Расчеты со стипендиатами».
В кредит этого счета записываются начисленные стипендии, а в дебет — выданные стипендии и удержания из них, а также суммы стипендий, своевременно не полученные студентами и аспирантами и перечисленные на счет 177 «Депонентские суммы».
Аналитический учет расчетов со студентами и аспирантами ведется в лицевых счетах по формам, установленным соответствующими министерствами.
