В. Голощапов, Е. Дедков, В. Якимов. "Бюджетный учет"
Изд-во "Финансы", М., 1969 г.
Публикуется с некоторыми сокращениями.
В нашей стране с каждым годом расширяется сеть детских учреждений, на содержание которых из государственного бюджета выделяются большие средства. В расходах государства на эти цели принимают участие и родители, однако их доля покрывает лишь очень незначительную часть затрат государства.
Потребность детского учреждения в средствах определяется на основе годовой (с поквартальной разбивкой) сметы, в которой предусматриваются ассигнования из бюджета, средства родителей, прочие поступления, а также расходы по статьям бюджетной классификации.
Для хранения поступающих денежных средств детскому учреждению в Госбанке открывается бюджетный счет (по республиканским бюджетам союзных республик и союзному бюджету) или текущий счет (по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам); с этого счета оплачиваются и расходы.
Плату за содержание детей родители вносят в установленных размерах в предусмотренные сроки, как правило, в сберегательную кассу (центральную или кассу I разряда) для зачисления на бюджетный (текущий) счет в Госбанке. В исключительных случаях плата вносится в детское учреждение. Прием денег осуществляется лицом, назначенным приказом руководителя учреждения. Принятые от родителей суммы должны т позднее трех дней со дня поступления сдаваться на бюджетный (текущий) счет детского учреждения в Госбанке. Расходование этих средств без предварительной их сдачи в Госбанк не допускается. Остатка средств, не сданных в банк, на начало-следующего месяца не должно быть.
На сумму начисленной платы бухгалтерия выписывает платежное извещение в двух экземплярах по ф. № 430. При расчетах через сберегательные кассы извещения вручаются родителям; при уплате денег через детское учреждение извещения остаются у лица, на которое возложен прием денег.
Первый экземпляр извещения после уплаты денег выдается плательщику, вторые экземпляры ежедекадно передаются в бухгалтерию вместе с квитанцией Госбанка о сдаче денег на бюджетный (текущий) счет. В конце месяца возвращаются в бухгалтерию и те извещения, по которым не были уплачены деньги родителями.
Когда уплата родителями денег осуществляется через детское учреждение, бухгалтерия ведет внесистемный учет выписанных платежных извещений в книге ф. № 292, где открывается счет лица, на которое возложен прием платы за содержание детей.
Расчеты с родителями учитываются в ежемесячной ведомости ф. № 305-ц. Эта ведомость может составляться на квартал или год с расположением показателей за каждый месяц на вкладных листах.
Бухгалтерский учет операций в детских учреждениях может быть организован либо по простой, либо по двойной системе, по согласованию с вышестоящей организацией, в тех же книгах в общем порядке, установленном для бюджетных учреждений.
Если бухгалтерский учет организован по простой системе, то для учета исполнения сметы применяются книги: регистрации бухгалтерских операций (ф. № 310); текущих счетов и расчетов (типовая форма № 292); кредитов (ассигнований) и расходов (типовая форма № 294); материалов, продуктов питания и основных средств (типовая форма № 296).
При организации учета по двойной системе используются следующие счета, предусмотренные планом счетов бухгалтерского учета: 01, соответствующие субсчета; 06, 07, 09, субсчет 90; 10, субсчет 100; 16, 17, субсчета 170, 171, 172, 173, 177, 178, 179; 18, 20, субсчет 200; 22, 23, субсчета 230, 236, 237; 25.
Расчеты с родителями учитываются на счете 172, который ежемесячно дебетуется в корреспонденции с кредитом счета
236 на сумму начисленной платы с родителей за содержание детей в детском учреждении. В кредит счета 172 в корреспонденции с дебетом счета 090 или 100 записывается поступившая от родителей плата. Фактические расходы детского учреждения независимо от источников финансирования (средства бюджета, средства родителей и прочие поступления) учитываются на счете 200.
Средства на содержание детского учреждения отражаются на счетах 230, 236, 237. В дебет счета 230 записываются суммы отозванных или закрытых кредитов или отозванных денежных средств, в кредит счета (и дебет счета 090 или 100) — поступления средств на бюджетный (текущий) счет детского учреждения из бюджета. При поступлении на бюджетный (текущий) счет детского учреждения случайных сумм кредитуется счет 237 и дебетуется счет 090 или 100. По окончании года фактические расходы заключительными проводками списываются на счета 230, 236, 237. При этом сумма фактических расходов со счета 200 описывается в первую очередь на счета 236 и 237, а оставшаяся сумма — на счет 230.
