Анализ выполнения плана по численности и составу работающих
А. С. Кудрявцев и др. "Экономика труда"
Изд-во ВЦСПС Профиздат, 1957 г.
Выполнение плана по численности и составу работающих на предприятии систематически контролируется вышестоящими организациями. Промышленные предприятия ежемесячно представляют в министерство краткий отчет о выполнении плана по труду. Кроме того, два раза в год (в апреле и июле) высылается отчет о составе работников по категориям. Данный учет и контроль позволяют судить о выполнении плана по численности отдельных категорий работников и принимать в случае необходимости меры по укомплектованию предприятия кадрами или сокращению численности работающих.
При сопоставлении плановой и фактической численности работающих необходимо установить относительный избыток или недостаток кадров, определяемый с учетом выполнения плана по выпуску валовой продукции. Если плановая численность рабочих составляет 2 000, а фактическая 1 900 и план по валовой продукции выполнен на 92 процента, то абсолютный недостаток в рабочих составит 100 человек (2 000—1 900), а относительный излишек — 60 человек [1 900 — (2 000 • 92 : 100)].
При анализе выполнения плана по численности рабочих очень важно выяснить выполнение плана не только в целом, но и отдельно по основным и вспомогательным рабочим. Изменение удельного веса основных и вспомогательных рабочих при той же общей численности рабочих оказывает большое влияние на выполнение плана выпуска продукции и производительности труда. В ряде случаев необходимо делать анализ выполнения данного плана по отдельным ведущим профессиям.
Важное значение имеет анализ рабочих кадров по квалификации. Для этого необходимо сопоставить средний фактический разряд рабочих с плановым или, если такого нет, со средним разрядом работ. Такое сопоставление показывает, достаточен ли уровень квалификации рабочих для выполнения заданной производственной программы или недостаточен.
Уровень квалификации может оказаться ниже или выше требуемого для выполнения плана. Последнее свидетельствует о непроизводительном использовании части рабочих на работах более низкого разряда, чем следует. Подобные сопоставления должны делаться по важнейшим профессиям, цехам и участкам. При анализе уровня квалификации рабочих для выявления случаев завышения разрядов отдельным из них необходимо проверить соответствие разрядов рабочих требованиям тарифно-квалификационного справочника.
Анализ уровня квалификации включает в себя также проверку выполнения плана по подготовке новых и повышению квалификации имеющихся рабочих. При этом очень важно выявить экономическую эффективность различных форм повышения квалификации.
Постоянное изменение количества рабочих на предприятии делает необходимым анализ текучести рабочей силы, который включает в себя установление величины текучести и ее динамики. Текучесть определяется отношением количества лиц, сменившихся за отчетный период, к среднесписочному числу работающих. Если, например, за год на предприятии сменилось 180 человек при среднесписочном числе рабочих 1 800, то текучесть рабочих будет равна 10 процентам [(180-100) : 1 800].
На многих предприятиях текучесть кадров еще велика, поэтому анализ должен установить не только размер и динамику, но и основные причины текучести, с тем чтобы принять необходимые меры к ее сокращению в предстоящем плановом периоде.
Анализ выполнения плана по численности и составу других, категорий работающих сводится в основном к сопоставлению фактической и плановой их численности и к установлению соответствия их квалификации требуемой (это прежде всего относится к инженерно-техническим работникам).